Все коммерческие перевозки сопровождаются документооборотом, который отражает качество груза, его количество, пункты отправления и доставки. Также подтверждается сам факт того, что данный водитель или транспортная компания «Пост Депо» имеют право перевозить груз, подтверждают личность водителя, тип авто и еще множество юридических нюансов, без которых провоз грузов просто невозможен.
Обязательный набор документов
Количество документов и их оформление может зависеть от нескольких факторов. Во-первых, очень важен характер груза. Есть большая разница, что внутри фуры: паллеты с игрушками или цистерна химикатов. Каждый товар имеет свою номенклатуру и уровень опасности. Водители, перевозящие топливо или химикаты, имеют определенные сертификаты и допуски до управления таким транспортным средством. Во-вторых, важно количество груза и пункт назначения. Все эти показатели отображаются в следующей документации:
- Товарно-транспортная накладная (чаще ее называют просто ТТН). В ней перечислен весь имеющийся груз с описанием (если это необходимо), а также указано, в каком количестве он перевозится, какова его оценочная стоимость. Количество информации в ТТН зависит от количества позиций и характера груза.
- Путевой лист (если коротко – «путевка») – это документ, подтверждающий перемещение данного груза из точки А в точку Б и включающий все транспортные расходы водителя.
- Договор купли-продажи на груз. Он подтверждает основание перевозки товара.
ТТН является главным документом в сфере перевозок. Она не заменяет контракт между заказчиком и продавцом, но по силе примерно равен ему. В накладной прописано количество товара, порядок расчетов, а также отметки о принятии груза водителем (или экспедитором) и место для отметок о принятии груза покупателем.
Также существует отдельный документ – транспортная накладная. В отличие от ТТН, в ней не прописываются данные о грузе и предназначена она больше для отправителя и получателя, а также для водителя, который через эту накладную зафиксирует документально передачу груза заказчику. ТН выдается водителю сразу в двух экземплярах: один водитель забирает себе, а второй оставляет заказчику.
Транспортная накладная не является обязательным документом для перевозки грузов на территории РФ.
Путевой лист нужен водителю для учета расхода топлива, начисления командировочных или заработной платы, учета расходов на амортизацию транспортного средства. Он выдается водителю в единственном экземпляре и в нем обязательно прописываются: владелец автомобиля, данные водителя, регистрационный знак автомобиля, пункты следования, количество поездок, даты начала рейсов и их окончания. По завершении работы путевой лист водитель отдает своему руководству. Также его могут потребовать сотрудники полиции при проверке документов.
Договор купли-продажи важен больше для сторон «покупатель-продавец», так как в нем фиксируются все возможные риски, прописаны сроки доставки, неустойка за порчу или несвоевременную доставку товара и так далее. Договор также не является обязательным документом подтверждения торговых отношений между отправителем и получателем груза. Поэтому он может быть заменен на доверенность на перевозку груза, которая выписывается компанией-отправителем или заказчиком на имя водителя. Важно, чтобы все документы были у водителя или экспедитора, сопровождающего груз, в оригиналах. Также есть набор дополнительных документов:
- Свидетельство СПС – для грузовиков, которые перевозят скоропортящиеся грузы.
- Лист контрольных проверок температуры воздуха в кузове грузовика – также для скоропортящихся товаров.
- Ветеринарный сертификат, в котором прописано, что в продуктах животного происхождения нет опасных возбудителей.
- Свидетельство ДОПОГ выписывается на водителя и подтверждает, что он может перевозить опасные грузы.
- Письменные инструкции – содержат перечень угроз, которые может нести опасный груз и меры предосторожности.
- Паспорт безопасности вещества. Выписывается на конкретное провозимое вещество и содержит его полное описание.
- Разрешение на проезд по автодорогам РФ – для перевозки негабаритов.
Если соблюдаются все нормы транспортировки и наличие необходимых документов и сертификатов, на территории РФ можно свободно провозить коммерческие грузы различного назначения.
